Alfalab

سياسة الخصوصية

توضح هذه السياسة البيانات الشخصية التي تجمعها Alfalab عبر هذا الموقع وفي سياق ممارسة أعمالها، وأسباب جمعها، ومدة الاحتفاظ بها، والحقوق المكفولة لكم.

الجهة المسؤولة عن بياناتكم

تُعد Alfalab Marketing & Web Development مراقب البيانات فيما يخص البيانات الشخصية التي تُجمع عبر alfalabmarketing.com وفي سياق ممارسة أعمالنا. ويُقصد بعبارات «Alfalab» و«نحن» وضمائر المتكلم في هذه السياسة: Alfalab Marketing & Web Development.

نقوم بمعالجة البيانات الشخصية وفقاً للمرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية (PDPL) في دولة الإمارات العربية المتحدة، وغيره من قوانين الدولة السارية علينا.

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية أو لممارسة حقوقكم، تواصلوا معنا عبر صفحة التواصل.

البيانات التي نجمعها

نماذج الاستفسار وطلب العروض
الاسم، والشركة، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، والخدمة التي تهتمون بها، ووصف المشروع، ونطاق الميزانية والتوقيت، وأي ملفات تقومون بتحميلها.
حجز المكالمات
الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، والموعد المختار، والمنطقة الزمنية، وإجاباتكم على أسئلة التحضير.
الرسائل المباشرة
محتوى رسائل البريد الإلكتروني ورسائل WhatsApp والمكالمات التي ترسلونها إلينا، مع رقم الهاتف أو العنوان الذي وردت منه.
سجلات العملاء والعقود
بيانات الاتصال بموظفي العملاء، والعقود، والفواتير، وسجلات الدفع، والمراسلات المتعلقة بالمشاريع.
البيانات التقنية
عنوان IP، ونوع المتصفح، ونوع الجهاز، والصفحات المطلوبة، والطوابع الزمنية، المسجلة في سجلات الخادم وسجلات الأمان.
بيانات التحليلات
الصفحات التي تمت مشاهدتها، والمصدر المُحيل، والموقع الجغرافي التقريبي، والتفاعلات، ولا تُجمع إلا إذا وافقتم على ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالتحليلات. راجعوا سياسة ملفات تعريف الارتباط.

يُرجى عدم إرسال بيانات شخصية حساسة إلينا عبر الموقع، مثل البيانات الصحية أو البيومترية أو تفاصيل الحسابات المالية. وإذا تطلّب مشروع ما أن نتعامل مع مثل هذه البيانات، فسنتفق معكم كتابياً على طريقة ذلك مسبقاً.

أغراض الاستخدام والأساس القانوني للمعالجة

الغرضالبيانات المستخدمةأساس المعالجة
الرد على استفساركم وإعداد عرضبيانات النماذج والحجوزات والرسائلإجراءات طلبتم منا اتخاذها قبل إبرام عقد، أو موافقتكم
تنفيذ المشروع وإدارة العلاقة مع العميلسجلات العملاء والعقود، والمراسلاتتنفيذ عقدنا المبرم معكم أو مع جهة عملكم
الفوترة والمحاسبة والسجلات الضريبيةسجلات العملاء والعقودالامتثال للالتزامات القانونية، بما في ذلك متطلبات حفظ السجلات لضريبة القيمة المضافة في الإمارات
الحفاظ على أمان الموقع وتشغيلهالبيانات التقنيةضرورة تقديم الموقع الذي تطلبونه وحماية أنظمتنا ومستخدمينا
فهم كيفية استخدام الموقعبيانات التحليلاتموافقتكم، ويمكنكم سحبها في أي وقت
إرسال التحديثات أو الرسائل التسويقيةالاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتفموافقتكم الممنوحة بشكل منفصل، ويمكنكم إلغاء الاشتراك من خلال أي رسالة

حيثما نعتمد على الموافقة، يجب أن تكون محددة وواضحة وصريحة لا لبس فيها، ويمكنكم سحبها بالسهولة نفسها التي منحتموها بها. ولا يؤثر سحب الموافقة في مشروعية المعالجة التي تمت قبل ذلك. ولا نتخذ بشأنكم قرارات تستند حصراً إلى المعالجة الآلية وتترتب عليها آثار قانونية أو آثار مماثلة في أهميتها. وحيث نستخدم برمجيات لفرز الاستفسارات الواردة أو تلخيصها، يراجع شخص من فريقنا الاستفسار قبل أن نرد عليه أو نتخذ أي قرار بشأنه.

البيانات في الأنظمة التي نبنيها للعملاء

عندما نبني أو ندعم موقعاً إلكترونياً أو تكاملاً مع نظام CRM أو أتمتة أو تطبيقاً لأحد العملاء، يكون العميل عادةً هو من يحدد البيانات الشخصية التي يعالجها ذلك النظام، ويكون هو مراقب البيانات. ونعمل نحن بصفتنا معالج البيانات وفق تعليمات العميل الموثّقة، بموجب اتفاقية لمعالجة البيانات. وإذا كنتم من عملاء أحد عملائنا، فيُرجى التواصل مع تلك الجهة مباشرة بشأن بياناتكم، وسنساعدها في الرد عليكم.

الجهات التي نشارك البيانات معها

لا نبيع البيانات الشخصية. ولا نشاركها إلا مع مزوّدي الخدمات الذين يعالجونها نيابةً عنا بموجب عقود، ومع المستشارين المهنيين عند الحاجة، ومع الجهات المختصة حيثما يقتضي القانون ذلك.

مزوّدو الخدمات (معالجو البيانات)
الفئةالغرضالبيانات المعنية
استضافة الموقعتشغيل الموقع ومعالجة النماذج المُرسَلةالنماذج المُرسَلة والبيانات التقنية
البريد الإلكتروني وأدوات الإنتاجيةالبريد الإلكتروني للأعمال والمستنداتالمراسلات ومستندات المشاريع
CRMتخزين الاستفسارات وسجلات العملاءبيانات الاتصال وتفاصيل الاستفسارات وسجل المراسلات
جدولة المكالماتحجز المكالمات الاستكشافيةالاسم وعنوان البريد الإلكتروني والموعد وإجابات التحضير
المراسلةالتعامل مع الرسائل التي ترسلونها إلينا، بما في ذلك عبر WhatsAppرقم الهاتف ومحتوى الرسائل
التحليلاتإحصاءات استخدام الموقع، بموافقتكم فقطبيانات التحليلات
المحاسبة والفوترةالفواتير والسجلات الماليةسجلات العملاء والعقود

لا يجوز لأي مزوّد استخدام البيانات الشخصية إلا لتقديم خدمته لنا، ويجب عليه الحفاظ على أمنها.

نقل البيانات خارج دولة الإمارات

قد يعالج بعض مزوّدي الخدمات لدينا، وبعض أعضاء فريقنا، البيانات الشخصية خارج دولة الإمارات. ويجيز قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL) نقل البيانات عبر الحدود إلى الدول التي توفر مستوى ملائماً من حماية البيانات، ويجيزه في حالات أخرى وفق شروط مثل الضمانات التعاقدية أو موافقتكم. ولا ننقل البيانات إلا على أساس يجيزه القانون المعمول به، ونُلزم الجهة المتلقية بحمايتها وفق المستوى الذي تصفه هذه السياسة.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

لا نحتفظ بالبيانات الشخصية إلا للمدة التي نحتاجها لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، ثم نحذفها أو نُخفي هويتها بحيث لا يمكن أن تُحدد هويتكم. وعملياً يعني ذلك ما يلي:

البياناتمدة الاحتفاظ
الاستفسارات التي لا تتحول إلى مشاريعالمدة اللازمة للرد على الاستفسار ومتابعته
سجلات العملاء والعقودطوال مدة العلاقة، وبعدها للمدة اللازمة للوفاء بالتزاماتنا التعاقدية أو للتعامل مع أي مطالبة
الفواتير والسجلات المحاسبيةللمدة التي تشترطها قوانين ضريبة القيمة المضافة وقوانين حفظ السجلات التجارية في الإمارات
سجلات الخادم وسجلات الأمانالمدة اللازمة للحفاظ على أمان الموقع والتحقيق في الحوادث
بيانات التحليلاتالمدة اللازمة لفهم كيفية استخدام الموقع، بصيغة مجمّعة أو مستعارة الهوية حيثما أمكن
سجلات الموافقة على التسويقالمدة اللازمة لإثبات موافقتكم أو سحبكم للموافقة

حقوقكم

مع مراعاة الشروط والاستثناءات الواردة في القانون المعمول به، يحق لكم أن تطلبوا منا ما يلي:

  • إبلاغكم بالبيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنكم، وسبب ذلك، والجهات التي نشاركها معها، ومدة الاحتفاظ بها.
  • تزويدكم ببياناتكم بصيغة منظّمة وقابلة للقراءة آلياً، أو نقلها إلى مراقب بيانات آخر متى كان ذلك ممكناً من الناحية التقنية.
  • تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
  • محو البيانات التي لم تعد هناك حاجة إليها أو التي نعالجها بصورة غير مشروعة.
  • تقييد المعالجة ريثما يُبت في اعتراض أو طلب تصحيح.
  • إيقاف المعالجة لأغراض التسويق المباشر، أو حيث لا تكون المعالجة ضرورية للأغراض التي جُمعت البيانات من أجلها.
  • الاعتراض على القرارات المتخذة استناداً حصرياً إلى المعالجة الآلية والتي تؤثر فيكم تأثيراً جوهرياً.
  • سحب الموافقة في أي وقت.

أرسلوا طلباتكم عبر صفحة التواصل. وقد نحتاج إلى التحقق من هويتكم قبل اتخاذ أي إجراء، وسنرد خلال المدة التي يشترطها القانون المعمول به. وإذا لم تكونوا راضين عن ردنا، يمكنكم تقديم شكوى إلى مكتب الإمارات للبيانات.

كيف نحمي البيانات

نطبّق تدابير تقنية وتنظيمية تتناسب مع مستوى المخاطر لحماية البيانات الشخصية، منها الاتصالات المشفّرة بهذا الموقع، وقصر صلاحية الوصول على الأشخاص الذين يحتاجون إليها، والاستعانة بمزوّدي خدمات يتبعون ممارسات أمنية معترفاً بها. ولا يوجد نظام آمن بشكل كامل. وإذا وقع خرق يمس بياناتكم الشخصية ويعرّض خصوصيتكم للخطر، فسنُخطركم ونُخطر الجهة المختصة وفق ما يقتضيه القانون المعمول به.

الأطفال والروابط والتعديلات على هذه السياسة

هذا الموقع موجّه إلى الشركات وليس موجّهاً إلى الأطفال، ولا نجمع عن علم أي بيانات شخصية للأطفال.

لا تشمل هذه السياسة الروابط المؤدية إلى مواقع أخرى. يُرجى قراءة إشعار الخصوصية الخاص بكل موقع تزورونه.

سنحدّث هذه السياسة عندما تتغير أنشطة المعالجة لدينا. والنسخة المنشورة على هذه الصفحة هي النسخة السارية.