Сайты, программное обеспечение и автоматизация для строительства

Две проблемы одной компании

Процессы, под которые мы строим системы

Заявки на тендеры и проекты

Отдельные маршруты для приглашений к тендерам, запросов на предквалификацию, заявок субподрядчиков и общих обращений — каждое попадает к нужному человеку. Для тендерных заявок фиксируются тип проекта, место, срок подачи и документы, а также создаётся запись, по которой сметный отдел может отслеживать решение — участвовать в тендере или нет.

Сайты-портфолио

Страницы проектов построены так, как их читают оценщики: отрасль, место, объём работ, ваша роль (генподрядчик, субподрядчик, отделка, MEP), сроки и статус завершения. Фильтры по отраслям и услугам. Профиль компании для скачивания формируется из тех же данных, поэтому не устаревает.

Документооборот

Контролируемые реестры чертежей, RFI, согласований и методов производства работ с номерами редакций, статусами и указанием, кто должен действовать. Согласования проходят через заданные этапы, а устаревшие редакции чётко помечены, чтобы никто не строил по старому чертежу.

Отчётность с объектов

Мобильные ежедневные отчёты, которые инженер на объекте заполняет за несколько минут: персонал, техника, выполненные работы, задержки, замечания по технике безопасности и фотографии с привязкой к участку или виду работ. Отчёты собираются в еженедельную сводку для руководителя проекта и заказчика — без ручной перепечатки.

Координация субподрядчиков

Реестр субподрядчиков и поставщиков со сроками действия торговых лицензий, страховок и допусков и автоматическими напоминаниями до их истечения. Пакеты работ, согласования и заявки на оплату отслеживаются по каждому субподрядчику.

Внутренние инструменты

Небольшие узкоспециализированные приложения, которые заменяют таблицу, от которой зависит бизнес: бронирование техники и оборудования, заявки на материалы, табели учёта времени или панель тендерной воронки. Создаются под ваш процесс, с доступом по ролям и выгрузкой для вашей бухгалтерской системы.

Один ежедневный отчёт с объекта от начала до конца

1. Инженер заполняет отчёт на телефоне

   При необходимости офлайн — данные синхронизируются, когда появится связь.

2. Фотографии и проблемы размечаются

   Каждое фото привязано к участку и виду работ; задержки и нарушения техники безопасности отмечаются.

3. Отмеченные пункты превращаются в задачи

   Замечание по технике безопасности или нехватка материалов уходит ответственному со сроком выполнения.

4. Руководитель проекта проверяет

   Отчёты со всех объектов собраны в одном месте, а не разбросаны по групповым чатам.

5. Формируется еженедельная сводка

   Прогресс, персонал и открытые вопросы собираются для отчёта заказчику.

Подходящие услуги

• Веб-разработкаСайты-портфолио и презентации возможностей, построенные под предквалификацию.
• Разработка веб-приложенийОтчётность с объектов, реестры документов и проектные порталы.
• Автоматизация процессовМаршрутизация согласований, напоминания об истечении сроков и сбор отчётов.
• Интеграция API и системСвязь инструментов с бухгалтерией, HR-системами и существующим проектным ПО.
• Автоматизация CRMОтслеживание тендерной воронки от приглашения до присуждения контракта.
• SEOСтраницы проектов и услуг, которые находят консультанты и девелоперы.

Риски внедрения

• Команды на объектах не станут пользоваться инструментом, который медленнее фотографии в WhatsApp. Мобильные формы должны быть короткими и работать при слабом сигнале.
• Для указания названий проектов и заказчиков в портфолио часто нужно разрешение заказчика. Мы строим сайт так, чтобы проекты при необходимости можно было показывать анонимно.
• Контроль документов работает, только если реестром пользуются все. Внедрение обычно начинается с одного проекта, а уже потом охватывает всю компанию.
• У крупных подрядчиков уже может быть система управления проектами. Мы интегрируемся с ней, а не дублируем её.